Weisenheim am Berg – Sitzung Haupt- und Finanzausschuss 02.03.2022

Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lade ich Sie zu einer öffentlichen/nicht öffentlichen Sitzung des Haupt- und
Finanzausschusses Weisenheim am Berg ein.

Gremium: Haupt- und Finanzausschuss Weisenheim am Berg
Sitzungstermin: Mittwoch, 02.03.2022, 19:00 Uhr
Sitzungsort: ausschließlich virtuell in Form der Videokonferenz

Voraussetzung für Beschlüsse, die im Rahmen einer Video- oder Telefonkonferenz gefasst werden sollen, ist gemäß § 35 Abs. 3 der Gemeindeordnung, dass zwei Drittel der gesetzlichen Zahl der Mitglieder zustimmen. Diese Zustimmung muss noch vor Einstieg in die Tagesordnung eingeholt werden.
Die Zugangsdaten lauten wie folgt:

• Link zur Videokonferenz: https://app.bbbserver.de/de/join/d7782820-2c04-4d73-ac86-8fa87ad9a8b9
• Alternativ per Telefon über 02195 / 9449 964 und der PIN 365 409 915

Diese Zugangsdaten sind nicht zur Weitergabe an Dritte gedacht.

Wir empfehlen Ihnen einen Login zur Videokonferenz am genannten Sitzungstag bis 5 Minuten vor Sitzungsbeginn.

Zur Anwendung der Video- oder Telefonkonferenz kommt die Plattform von BigBlueButton. Hierfür benötigen Sie keine App zu installieren, sondern Sie können die Konferenz (unabhängig ob ein PC, Laptop, Tablet oder Smartphone zum Einsatz kommt) über den o.g. Link und Ihren Browser (z.B. Chrome oder Edge) öffnen. Um an der Videokonferenz teilnehmen zu können, benötigen Sie ein digitales Endgerät (siehe oben) samt Kamera, Lautsprecher und Mikrofon sowie einen funktionierenden und stabilen Internetanschluss. Alternativ können Sie auch über die o.g. Telefonnummer und der genannten PIN teilnehmen.

Ich bitte folgende Punkte zu beachten:

• Schalten Sie Ihre Kamera zu Beginn der Videokonferenz ein, damit die Identität der Teilnehmer festgestellt werden kann. Während der Sitzung kann die Kamera deaktiviert werden.
• Schalten Sie Ihr Mikrofon grundsätzlich aus, wenn Sie nicht das Wort haben, um Störgeräusche zu vermeiden.
• Schalten Sie Ihr Mikrofon erst dann ein und beginnen Sie mit Ihrem Wortbeitrag, wenn Ihnen der Vorsitzende das Wort erteilt hat.
• BigBlueButton verfügt über einen „Handheben“-Button, welcher verwendet werden soll um Wortmeldungen anzuzeigen. Wortbeiträge über die Chatfunktion sollten unterlassen werden.

Mit freundlichen Grüßen
Joachim Udo Schleweis
Ortsbürgermeister

Tagesordnung:
Öffentlicher Teil

1. Mitteilungen der Verwaltung
2. Nachtragshaushalt 2022
   hier: Beratung und Beschlussempfehlung
3. Anfragen von Ausschussmitgliedern

Nichtöffentlicher Teil

1. Mitteilungen der Verwaltung
2. Anfragen von Ausschussmitgliedern

Weitere Informationen zur Sitzung erhalten Sie im Bürgerinformationsportal unter www.vg-freinsheim.de/bi